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| DESCRIPTIF 3 Forfaits possibles/3 tarifs adaptés à vos besoins | FORFAIT SIMPLE 500€/mois | FORFAIT COMPLET 700€/mois | FORFAIT GLOBAL 900€/mois |
| Secrétariat administratif courant : traitement courriers (postaux/télécopies/courriels) /classement-archivage Traitement et gestion des appels téléphoniques de l’entreprise Transmission des courriers sociaux et fiscaux au comptable | X | X | X |
| Coordination et suivi dossier clients/ chantiers/ sous-traitant éventuels : mise en place du devis, signature, regroupement des documents nécessaires au chantier (plans, assurances, …), avancée du chantier, échéanciers éventuels, suivi des procès-verbaux, reporting et mise à jour de tableaux de bord. | X | X | X |
| Ouverture dossiers fournisseurs et suivi des commandes/règlements-facturations/Recherche de fournisseurs | X | X | |
| Gestion des plannings chantier et réunions / rédaction des comptes rendus éventuels et transmission au Maître d’œuvre | X | X | |
| Gestion des procédures de réception des chantiers (mise en place de PV de réception avec ou sans réserve (parfait achèvement)) Gestion des éventuelles réserves et mise en place du PV de levée de réserves le cas échéant | X | X | X |
| Gestion des assurances de l’entreprise (biennales/décennales/RC/Véhicules/Matériels loué/…) | X | X | |
| Gestion des frais professionnels à transmettre au comptable | X | ||
| Gestion des marchés à bon de commande : demande d’intervention et facturation | X | ||
| Gestion des procédures d’appel d’offre (Téléchargement/Devis/Envois/Suivi et traitement des retours/Suivi de la procédure/Facturation et son suivi d’encaissement). | X | ||
| Suivi des règlements : devis /facturation suivant avancement/relances clients | X | X | X |
| Injonction de payer (Procédure complète hors opposition – Si opposition : suivi avec avocat) | X | X | |
| Suivi des éventuelles procédures juridiques de l’entreprise avec les avocats | X | ||
| Transmission des écritures comptables de facturation de l’entreprise à l’expert-comptable | X | X | X |
| Traitement des demandes d’aides de l’Etat correspondant aux primes rénovations, etc… | X | X |